急きょ決まった移転方針と
タイムリミット

しかし、今回の移転直前の時点における社員数は20名と倍増し、座席不足、スペース不足が慢性的な課題となっていました。

「旧オフィスでは、社員全員が出社した際に座席が足りず、しかもその状況が3年続いていました」と、組織横断型で結成された移転委員会のメンバーは振り返ります。

フリーアドレス席は2席しかなく、在宅勤務をする割合が多い開発部メンバーが出社したときには特に座席の調整に苦労する状況でした。複数のオンライン商談が重なると場所の確保が難しく、バーカウンター（休憩スペース）や作業台を急きょ使用するなど、場所探しに苦労していた社員も少なくありません。

特にコロナ禍を経たことで、以前は客先を直接訪問するのが当たり前だった営業担当も社内でオンラインでの商談に勤しむ時間が増えたことが、スペース不足に拍車をかけました。さらに手狭なスペースで複数のオンライン会議が進行すると、相手には隣席での会話が聴こえてしまいます。商談の質の低下にもつながる問題となっていました。

これ以上、問題を放置してはならないと役員会では移転を決定。2025年1月、営業・開発・総務と各部門から選抜された移転委員会が発足し、移転プロジェクトが本格的にスタートしたのです。

経営陣からの依頼は、8月の決算前の移転の実現。すなわち通常であれば、オフィス移転の計画から実行まで1年はかかるところ、残された時間は半年強しかありませんでした。

限られた時間の中、移転委員会はただちに活動をスタート。最初に取り組んだのは、社員全体へのアンケート調査でした。リモートワークが定着しているメガソフトでは社員によって出社する頻度もまちまちです。個人別の出社状況も踏まえつつ、旧オフィスの満足点と改善すべき点、新オフィスへの要望などを聞き取りました。

旧オフィスの満足点

アンケートで明らかになった、旧オフィスの良い点を紹介します。

＜立地＞

• 交通の便：地下鉄3線が通る九段下駅から徒歩3分圏内というアクセスの良さ
• 周辺環境：飲食店が多く、ランチや休憩に困らないこと

＜オフィス設備＞

• 高速インターネット回線でストレスなく作業できる
• 自慢のバーカウンターや大型ホワイトボードの存在。
• 同一フロアのため、社員間のコミュニケーションがとりやすい

旧オフィスの不満だった点

一方で、不満点として指摘されたポイントは主に次の通りです。

• オフィスが狭く執務スペースに全員分の席がない
• 遮音スペースが少なく、プライバシーの確保が難しい
• 慢性的な会議室と商談スペースの不足
• 休憩スペースが通路動線上にあり、人が行き交うために落ち着かない
• 収納場所の不足。特に展示会の備品などが発生する時期に困る

また、空調など設備の老朽化に関する不満もあり、より快適なオフィス環境を求める声が多いことが明らかになりました。

移転委員会が最初に内見した物件が、PMO平河町でした。その後、2件目を下見する時点では「PMO平河町が間違いなく理想的な物件」だと、移転委員会メンバーの間で半ば結論づけられるほどの内容でした。

最寄りの東京メトロ・永田町駅からの距離は「雨でも傘が不要なほど近く、駅から徒歩30秒」と説明され、利便性の高さは明らかでした。

カーテンウォールの外観が特徴的なPMO平河町は、「プレミアム・ミッドサイズ・オフィス」というコンセプトを体現していました。PMOは中規模ながら、それ以上に規模の大きなビルと同等の機能性と快適性、デザイン性を併せ持つオフィスビルとして高く評価されています。

「窓からの景観も素晴らしく、最寄り駅や周辺環境も良好で、立地条件は理想的でした」と移転委員会は、社内に報告しています。立地条件については、永田町駅の他に赤坂見附駅も徒歩圏内で、複数路線が利用できる点も高く評価されました。

その後、他の物件の内見も進めましたが、常に比較されるのは最初に見たPMO平河町の絶対的な好印象だったと言います。「通常の物件見学時間は20分程度でしたが、PMO平河町では1時間以上かけて詳細に見学しました。」との移転委員会の証言からも、いかに運命的な出会いだったかをうかがい知ることができます。

新オフィスがとりわけ高く評価されたポイント

• 外観・エントランスの高級感と清潔感
• セキュリティの充実度（入退室管理システム）
• トイレや共用部の美しさと機能性
• エレベーターの待ち時間の短さ
• 窓の大きさと眺望の良さ
• フロア形状の使いやすさ
• 提携スポーツジム、シェアオフィスの利用が可能

オフィス選びでは数値化できない感覚的な要素も重要であり、社員が『ここで働きたい』と思えるか、訪問するお客様にどのような印象を与えるかといった点を移転委員会は重視したのです。

他の物件にも優れたポイントはありましたが、総合的にPMO平河町を超える評価は現れませんでした。