3Dオフィスデザイナー11オフィスレイアウト用語集オンラインミーティング

オフィスレイアウト用語集

オフィスレイアウトやオフィスデザイン設計のヒントになる用語について解説しています。

オンラインミーティングonline meeting

オンラインミーティングとは、インターネットを通じて、離れた場所にいる複数人がリアルタイムで会話・打ち合わせを行う会議形式のことです。
パソコンやスマートフォン、タブレットなどの端末と、Zoom・Microsoft Teams・Google Meet などのWeb会議ツールを利用して実施されます。

音声通話に加え、映像共有、画面共有、資料の共同閲覧、チャット機能などを活用でき、対面会議に近いコミュニケーションをオンライン上で行える点が特徴です。
コロナ禍のテレワークやハイブリッドワークの普及に伴い広く普及し、企業活動に欠かせないコミュニケーション手段となっています。

■オンラインミーティングのメリット

  • 場所を選ばず参加できる: 移動が不要なため、遠隔地や在宅環境からでも参加可能。
  • 移動時間・コストの削減: 出張や外出が減り、時間的・金銭的コストを抑えられる。
  • 日程調整がしやすい: 短時間の打ち合わせや複数拠点間の会議を柔軟に設定できる。
  • 資料共有・記録が容易: 画面共有や録画機能により、情報共有や議事録作成が効率化される。
  • 参加者の心理的ハードルが低い: 気軽に参加しやすく、意見を出しやすいケースもある。

■オンラインミーティングのデメリット

  • 通信環境に左右される: 回線状況によって音声や映像が不安定になることがある。
  • 非言語情報が伝わりにくい: 表情・空気感・細かな反応が対面より把握しづらい。
  • 集中力が続きにくい: 周囲の環境や「ながら参加」により、会議への没入度が下がる場合がある。
  • ITリテラシーの差が影響する: 操作に不慣れな参加者がいると、進行が滞ることがある。
  • 雑談・偶発的なコミュニケーションが生まれにくい: 対面に比べ、関係構築やアイデア創出の機会が減る場合がある。

また、オンラインミーティングの普及に合わせて、オフィス家具メーカー各社から様々な形式の専用のブースが販売されるようになりました。

オンラインミーティング

こちらの画像は 3Dオフィスデザイナーで作成


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