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大倉清教 今週のひとりごと

■ファイリング

上司から資料を出せといわれたら困るのでコピーをとっておく。
何かの役に立つだろうと捨てきれずにしまい込む。
それらがたまってわけのわからないファイルが増えてゆく。山積みになった書類に隠れて無駄な書類が増えてゆく。これらを片づけるのに気力と体力を要する。

どこかに片づけたけれど、どこにあるのか見当もつかない。何かといっしょにしまったはずが、何だったかわからない。だれかに渡したか、捨てたかも思い出せない。

見たいときにすぐ見つかるようにするのがファイリングです。ファイリングとは、情報を引き出しやすくすることです。

それはあなたの仕事を分類し、整理することでもあるのです。散らかった引き出しや机の上は、あなたの仕事の内容と同じ。あなたの頭の中と同じ。

デスクが書類でいっぱいになったら
仕事と仕事のやり方を見直してください。

Kepla Design Studio 大倉清教 

(8月20日)